واحد طرح و برنامه و روابط عمومی:زهرا پوریان
شماره تماس: ۰۵۱۴۵۶۲۲۰۷۲
در سالهای اخیر نقش استفاده از نظام مدیریت اطلاعات و مدیریت دانش در پویایی و موفقیت سازمانها انکار ناپذیر بوده و و جود و به کار گیری این منابع ارزشمند در عملیات روزمره منابع انسانی و نهایتا در ارتقاء بهره وری وظایف سازمانی آنان تاثیر بسزایی دارد.در واقع مفهوم سیستم مدیریت اطلاعات به عنوان توانایی کل سازمان در مورد ایجاد، حفظ، بازیابی و قابل دسترس ساختن فوری اطلاعات درست، در مکان درست، با کمترین هزینه و با بهترین رسانه برای کاربرد در تصمیم گیری توصیف شده است و همچنین سیستم مدیریت دانش به عنوان یک ابزاری جهت سعی و تمرکز بر بهینه سازی فرایند ها، بازسازی و اصلاح،ساختارها، مدیریت پروژه ها و نحوه هدایت و کنترل آنها مورد استفاده قرار می گیرد.به طور کلی برنامه ریزی و نو آوری و تحقیقات در هر سازمان و دستگاه اجرایی بر اساس استفاده درست و قابل دسترس و به موقع از اطلاعات و دانش تخصصی می باشد و به همین منظور طراحی و ایجاد کتابخانه های تخصصی در ادارت و سازمانها موجبات استفاده بهینه از مستندات، گزارشات، نقشه های اجرایی و مقالات را فراهم کرده و گامی بزرگ در جهت ارتقاء بهره وری ، کار آرایی و نو آوری در محیط های کاری و سازمانی حواهد بود. و به همین منظور شهرداری جغتای اقدام به راه اندازی واحدی با عنوان واحد مطالعات شهری یا واحد طرح و برنامه نموده است که اهم فعالیت های آن به شرح ذیل می باشد:
عمده فعالیتهای واحد طرح و برنامه شهرداری جغتای
۱- مرکز تهیه و ارائه و ثبت طرحها و پروژه های شهری
۲- بانک اطلاعاتی شهرداری و شهر(شامل یک کتابخانه تخصصی )
۳- خزانه نقشه ها،عکس های هوایی و طرحها
۴- انجام فعالیت های پژوهشی و نیاز سنجی اولویت های پژوهشی شهرداری
۵- مسئولیت و هماهنگی برگزاری کلاسهای آموزشی واحد های مختلف شهرداری
۶- هماهنگی و همکاری و انجام قرارداد با سایر شهرداریها ،دانشگاهها در خصوص اجرای طرحهای پژوهشی و استفاده از دستاوردهای پژوهشی یکدیگر
عمده فعالیت های روابط عمومی شهرداری جغتای:
۱- مدیریت خبر و رسانه (اخبار شهرداری)شامل سایت شهرداری، سامانه پیامک، ایمیل و …
۲- در حوزه ی نشریات شامل طراحی و چاپ فصلنامه ها و عملکرد های شهرداری، کتاب، کارت پستال و …
۳- فعالیت در حوزه ی آذین بندی و تزئینات شهری اعم از ریسه، بنر،تابلو های شهری، چراغانی و …
۴- تعامل و همکاری با سایر ارگانها در برگزاری کنگره ها، همایش و سمینار ها
۵-تشریفات مراسم ها از قبیل تهیه لوح، یادبود، هدایا و …
۶--مرکز سنجش نظرات و آراء شهروندان
دانلود کتابها جزوات و نشریات و طرحهای موجود در شهرداری جغتای
